Открытая планировка офиса залог дружбы
Сначала стоит перечислить преимущества и недостатки открытой планировки офиса (отличия от отдельных кабинетов).
К тому же необходимо учесть стоимость отделки, качество взаимодействия сотрудников, защиту частной жизни, комфорт при большом количестве людей.
Само понятие открытой планировки офиса означает, что перегородки и столы легко могут быть изменены при необходимости. В стандартном (кабинетном) интерьере трансформации ограничивают стены и двери.
К тому же в открытом пространстве можно разместить больше сотрудников (если сравнивать с кабинетами, расположенными на той же площади). В итоге фирма получает от арендной платы больше выгоды. А благодаря обычной перестановке мебели можно легко увеличить штат, не тратя деньги на аренду новых помещений.
Поэтому интерьер с открытой планировкой офиса выгоден не только с точки зрения экономии, но и благодаря низким затратам на обслуживание:
- Кондиционирование;
- Вентиляцию;
- Уборку;
- Освещение.
К тому же можно с легкостью регулировать температуру воздуха, а также проводить его уборку (быстро и эффективно).
1. Потребности в коммуникации.
Благодаря свободной планировке офиса возникает лучшая коммуникация и настоящий дух товарищества. Отсутствуют закрытые двери и монолитные стены, которые формируют индивидуальное личное пространство.
Поэтому работники чаще общаются и просят помощи, а также с легкостью генерируют идеи. В итоге возникают дружеские отношения. Также сотрудники в таком офисе очень быстро узнают информацию, которая касается компании. Слухи распространяются молниеносно.
Конечно, это никак нельзя назвать преимуществом (быстрое распространение, вроде бы, конфиденциальных данных).
Так что для обеспечения секретности в офисе обычно можно найти отдельные кабинеты, предназначенные для переговоров и совещаний.
2. Условия работы в офисе.
Лучше всего в офисе с открытой планировкой в офисе работают небольшие коллективы сотрудников. Тогда условия труда будут только радовать.
Однако когда их количество увеличивается (и когда возрастает объем работы) сотрудникам сложнее выполнять свои обязанности из-за шума от телефонов, а также громких разговоров.
В итоге сотрудники допускают больше ошибок в работе из-за отсутствия концентрации. Зимой же один больной сотрудник в открытой планировке офиса может заразить весь офис какой-нибудь заразной инфекцией. Поэтому возможность «перенаселения» должна быть исключена.
В то же время кабинетная структура офиса – идеальная среда для спокойной и монотонной работы. Правда, сотрудники могут распоряжаться рабочим временем не по назначению (устраивать чаепития, общаясь на посторонние темы и т.д.).
3. Частная жизнь сотрудников офиса.
В процессе выбора между свободной планировкой и отдельными кабинетами следует учесть еще один важный аспект: частную жизнь сотрудников.
Стоит помнить, что открытая планировка офиса, фактически, означает отсутствие возможности сохранить в тайне личные телефонные звонки и информацию, хранящуюся на компьютере.
Так что коллеги всегда будут вмешиваться в личную жизнь (вольно или невольно).
Вот только маленькие компании, в большинстве случаев, просто не могут выделить каждому служащему его личный офис.
В то же время большие компании имеют возможность выбирать, оценив предварительно все преимущества и недостатки этих вариантов.
